Objednávání dokumentů

Písemnosti (dále jen informace) NATO, EU a ostatních smluvních stran (ostatní subjekty cizí moci, dále jen „OSCM“) jsou majetkem těchto států a organizací. Na tyto materiály se nevztahují národní zákony o poskytování informací. Informace jsou poskytovány fyzickým a právnickým osobám (včetně státních orgánů a organizací, dále jen „subjektům“) v poslední verzi, která je k dispozici na Úřadu k termínu obdržení žádosti. V zásadě se poskytují dokumenty v některém z jednacích jazyků. Pokud je poskytnut současně český překlad, slouží jako pomocný dokument, který nemusí být zcela identický s originálem.

Převzetím těchto informací, včetně jejich překladů, přebírá subjekt na sebe zodpovědnost za dodržování dále uvedených zásad:

1) Bez vědomí poskytovatele nesmí provádět a ani připustit šíření dané informace.

2) Bez vědomí poskytovatele nesmí tyto informace poskytnout třetí straně.

3) Subjekt je povinen poskytovateli umožnit na požádání kontrolu manipulace s uvedeným materiálem, případně na vyžádání poskytovatele tento materiál vrátit.

4) V případě ukončení činnosti nebo zániku oprávněného subjektu musí být informace vrácena poskytovateli.

V závislosti na označení stupněm utajení platí pro tyto dokumenty následující obecné zásady:

A) Dokumenty NATO označené jako neklasifikované bez přívlastku (UNCLASSIFIED).
Tyto dokumenty nesmí být poskytovány ani se s nimi nesmí seznamovat subjekty, které nejsou právnickou nebo fyzickou osobou ČR nebo jiného členského státu NATO.

B) Dokumenty NATO označené jako neklasifikované s přívlastkem (UNCLASSIFIED – Releasable to Partners for Peace-PfP and others).
Tyto dokumenty mohou být poskytovány nebo se s nimi mohou seznamovat subjekty uvedené v bodě A a subjekty, které jsou právnickou nebo fyzickou osobou státu – účastníka programu PfP nebo jiné země, pro kterou byl dokument uvolněn.